職位空缺

月薪港幣54,805元或獲聘者任職公務員退休前的最後薪點，以較低者為準。

申請人必須︰

（1） 為以截止申請日期當日起計算，於政府停止工作不多於三年的退休高級文書主任或正在放取離職前休假並即將退休的高級文書主任；及

（2） 具備總務支援經驗。

 

申請人必須在最近三年服務期內工作表現及品格良好。

獲聘者將於總務組工作，主要協助處理以下職務：

 

(a) 檢討康文署總部大樓內的電話系統及其他相關電話設施，並作出適當的跟進；

 

(b) 檢視及更新部門資訊中心系統內有關總務組的文件；

 

(c) 就電子檔案保管系統的推行提供支援；以及

 

(d) 執行上級指派的其他職務。

獲聘者將按退休後服務合約計劃的合約條款聘用，一般為期一年。 獲聘者每周的工作日數為5天（即總工作時數44小時）。康文署會根據運作需要，決定實際合約期、值勤日和工作時數。

在適當的情況下，僱員可根據《僱傭條例》﹙第57章﹚的規定享有年假、休息日、法定假日（或代替假日）、產假／侍產假及疾病津貼。合約期一年或以上或可享有約滿酬金。如受僱人員圓滿完成合約期並且在合約期間持續行為及表現良好，或可獲發約滿酬金。該筆酬金加上政府按《強制性公積金計劃條例》（第485章）所作的供款，應相等於有關受聘期實得薪金總額的15%。

 

根據防止公務員享用雙重福利的政策，公務員如在離職前休假期間重行受聘於政府，在重疊受聘期間（即該人員獲聘為退休後服務合約高級文書主任的合約期與公務員離職前休假的重疊期），不得享用兩套附帶福利。因此，如申請人在獲康文署聘任為退休後服務合約高級文書主任時仍在放取離職前休假，該人員在重疊受聘期間，該聘任將不會提供任何約滿酬金及附帶福利（法定的補償除外）。

 

根據有關退休金法例，領取退休金的人員如受聘出任退休後服務合約計劃下的崗位，該人員在其退休後服務合約的聘任期內，其每月退休金將會被暫停發放，除非及直至該人員已屆相關退休金法例訂明的適用正常退休年齡或指定退休年齡。

(1) 新版本的政府職位申請書G.F. 340（Rev. 7/2023）已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340（Rev. 7/2023）遞交申請。申請人可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取申請書，或可從公務員事務局互聯網站（https://www.csb.gov.hk）下載。如申請人遞交了舊版本的申請書（G.F. 340（Rev. 3/2013）），招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340（Rev. 7/2023），並在七日內提交。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340（Rev. 7/2023），其申請將不獲處理。

(2) 申請人只須填寫申請書的以下部分︰

• 申請職位名稱；

• A部的個人資料包括定罪紀錄聲明；

• 在A部的「截至目前為止的全部就業詳情」填報過往十年在政府任職的職位（包括非公務員合約／退休後服務合約崗位）；

• 在A部的「在任職政府期間曾否簽署聲明」；

• 在A部的「在任職政府期間違反紀律的紀錄」；及

• C部的所有承諾及聲明。

申請人毋須夾附任何學歷或工作證明文件。

 

(3) 申請人須把填妥的申請書，在截止申請日期或之前遞交或郵寄至查詢地址。請在信封面上註明「申請退休後服務合約高級文書主任（總務支援）」。如以郵寄方式遞交申請，信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期。為避免申請未能成功派遞，申請人在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。任何郵資不足的郵件均會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請書如資料不全、逾期遞交、以傳真或電郵方式遞交、並未妥為簽署或非使用指定的申請書，一概不予考慮。

 

(4) 申請人一般會在截止申請日期後二至三星期內獲邀參加遴選面試。如申請人未獲邀參加遴選面試，則可視作已經落選。