新聞及公共關係組在發放資訊及推廣部門的服務、設施和活動方面，擔當重要的角色。 |
公共關係和宣傳
新聞及公共關係組在發放資訊及推廣部門的服務、設施和活動方面，擔當重要的角色。為吸引傳媒報道和增加本署工作的透明度，該組在二零零九至一零年度內發放了2 229份新聞稿，安排了102次傳媒參觀，並舉行了91次記者招待會和簡報會。
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新聞及公共關係組還負責籌劃及落實本署的宣傳計劃，並擔任部門活動宣傳工作的執行人兼統籌者。該組又為刊物和宣傳資料（如海報、戶外展板、展覽，以及電視電台的公告和廣告）的製作，提供創作和攝影支援服務。
年內製作的主要刊物包括概述本署職能和發展的電子版年報；為促進本署9 260名員工內部關係而出版的《員工通訊》季刊；以及旨在推動市民參與社區體育活動和培養各社區體育會歸屬感的《活力新一代》社區體育會專刊。
為服務與日俱增的互聯網用戶，本署建立了資訊豐富的網站，直接向市民提供各項服務、設施和文康活動的資訊。市民也可在該網站閱覽本署的刊物和招標公告，並下載申請表格。在二零零九至一零年度，本署網站的總瀏覽次數達352 245 161次，在本港所有政府網站中排行第五。此外，本署又以電子雜誌形式把每周主要活動的精華摘要直接寄送至訂戶的電郵地址；截至財政年度終結，訂戶數目高達175 660名。
香港2009東亞運在二零零九年十二月五日至十三日期間舉行，是香港有史以來首次主辦的國際性綜合運動會。在運動會揭幕前，本署推出了一系列宣傳活動，務求讓更多市民知悉香港是東亞運的主辦城市，並推動社會各界大力支持東亞運。本署又以「文化東亞運」為主題，廣邀東亞地區文化團體在全港各區呈獻精彩多姿的表演，以配合香港2009東亞運的舉行。新聞及公共關係組與署內同事和有關政府部門／機構合力推廣及宣傳這些活動和節目，以鼓勵市民大眾踴躍參與，並促進地區文化交流。
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遇有颱風等緊急事故，新聞及公共關係組會調派人員負責緊急新聞中心的運作，並發布消息讓公眾得知本署節目和活動的最新安排。
