订营手续

一. 个人预订营位

凡已登记成为「SmartPLAY康体通」用户的市民，可透过于营期前3个月经「SmartPLAY康体通」系统的互联网预订服务、流动应用程式或智能自助服务站预订营位。有关拟订营期及递交电子表格的截止日期，请参阅下表：

拟订营期(月份)	提交电子表格截止日期
1月	上年 9月30日
2月	上年 10月31日
3月	上年 11月30日
4月	上年 12月31日
5月	同年 1月31日
6月	同年 2月28日/29日
7月	同年 3月31日
8月	同年 4月30日
9月	同年 5月31日
10月	同年 6月30日
11月	同年 7月31日
12月	同年 8月31日

如预订同一营期的人数超额，电脑预订系统将以抽签方式分配名额。抽签日期一般为每月1至5日。(例如︰5月份的营期，会在2月1至5日由系统抽签。)
中签者会收到系统发出的缴费通知；如在抽签当月14日仍未收到通知，则作落选论，恕不另行通知。
中签者须根据通知讯息上列明的限期前透过「SmartPLAY康体通」系统以电子支付方式缴付营费完成确认程序；否则作放弃论，相关的营期/营位将会作「抽签后剩余营位」处理。

二. 预订抽签后余下的营位

「SmartPLAY康体通」用户可于每月20日上午8时30分起透过「SmartPLAY康体通」系统的互联网预订服务、流动应用程式或智能自助服务站检视及以「先到先得」方式预订剩余营位，并以电子支付方式即时缴付营费，再列印「确认通知书」，以资证明；例如用户可于2月20日透过互联网或流动应用程式检视及预订10天后至5月31日的剩余营位。预订抽签后余下的营位；先到先得，额满即止。有关拟订营期及订营日期，请参阅下表：

订营日期	可订营期
* 每月1日至19日	10天后至下2个月的月底期间
(例：1月1日可订10天后（即1月11日）至3月31日期间的剩余营位)
* 每月20日至月底	10天后至下3个月的月底期间
(例：1月20日可订10天后（即1月30日）至4月30日期间的剩余营位)

三. 预订10日内的营位

预订即日至未来10日内剩余的营位，申请人请在办公时间内直接致电或电邮个别度假营办事处查询。所有订营申请(包括日营、黄昏营及宿营)的截止日期为入营前1日，本署会视乎实际情况考虑即日入营的申请。申请人请预留足够时间，以便度假营处理申请。如时间紧迫，建议直接致电相关度假营办事处查询。
申请人在成功以电话或电邮向个别度假营办事处预留了营位后，已登记「SmartPLAY康体通」的用户，会直接收到预订通知并可透过互联网、流动应用程式或智能自助服务站以电子支付方式缴交营费；而非「SmartPLAY康体通」用户的申请人，须凭身份证明文件或有效的旅行证件于3日内或指定日期内到分区康乐事务办事处或各康体场地(包括度假营)的「SmartPLAY康体通」服务柜台完成缴交营费手续。

四. 优先团体╱机构预订营位

优先预订团体╱机构包括：

本港学校(包括幼稚园、小学、中学及特殊学校)；
教育局认可的高等教育院校；
在社会福利署注册的受资助非政府机构；
在税务局注册的慈善团体；及
中国香港体育协会暨奥林匹克委员会认可的体育总会。

上述团体╱机构可优先提早6个月前预订日营╱黄昏╱宿营营位。这项安排只适用于一般上课日(即星期一至五，而不适用于预订公众假期的日营／黄昏营／宿营营位，以及公众假期前一天的宿营营位)。
优先预订团体╱机构必须在截止订营日期前把填妥的订营申请表以邮寄、电邮或传真方式交回有关度假营。关于截止订营日期，请参阅下表：

营期(月份)	截止订营日期
1月	前一年 6月30日
2月	前一年 7月31日
3月	前一年 8月31日
4月	前一年 9月30日
5月	前一年 10月31日
6月	前一年 11月30日
7月 *	前一年 12月31日
8月 **	不适用
9月	同年 2月28日/29日
10月	同年 3月31日
11月	同年 4月30日
12月	同年 5月31日

* 7月份预订度假营营位只限于7月份的上课日(以教育局订定为准)。
** 8月份非上课日，优先预订团体／机构不可优先订营。

如同一营期的营位被超额预订，度假营将以抽签方式分配名额，而本港学校在分配名额时会获优先处理。抽签日期为每月第5个工作天下午3时(例如︰预订5月份营期的申请会在前一年11月的第5个工作天进行抽签)。抽签在个别度假营的办事处进行。度假营办事处会透过电邮通知获分配营位的优先预订团体／机构缴付营费。

若优先预订团体／机构申请抽签后余下的营位，请致电个别度假营办事处查询和预订。