地区文化艺术活动场地贊助

为了提供更完善的文化设施及服务，西湾河文娱中心由2022年4月1日起暂时关闭以进行翻新及改善工程，并预计于2025年第一季以全新面貌再为大家提供专业的服务，期间将暂停处理地区文化艺术活动场地赞助的申请。

 

申请资格

申请团体和拟举办的活动须符合下列条件

1. 团体

(i)	申请团体必须能够出示文件，证明确属非牟利地区文化艺术团体，而推广文化艺术是其成立的宗旨之一，并已在区内成立至少一年，活跃于区内，以及具有良好的组织能力。
(ii)	如申请团体在署方的活动记录欠佳，署方将不会在发生该记录欠佳事件后的一年内，考虑该团体的场地赞助申请。 (注：如有需要，署方可就申请团体的申请资格，向政府民政事务总署等有关部门查询，以便考虑。)

2. 活动

(i)	拟举办的活动必须为文化艺术活动，其目标和性质必须直接与在区内推动表演、视觉或文学艺术有关。
(ii)	有关活动必须公开让市民参加。
(iii)	如有关活动除申请团体的成员外，还有其他艺人或其他团体人士参与，则非属申请团体人士参与的活动，不得超过全部活动内容的一半。
(iv)	如申请团体与其他团体合办有关活动，合办团体必须同为该区的非牟利文化艺术团体，并须出示文件证明有关身分。
(v)	拟举办的活动／训练班的规模，必须与申请团体以往所举办的活动相若，参加人数也必须达到署方可接受的数目。
(vi)	申请团体拟举办的训练班如获场地赞助，训练班的学费必须较其自费租用场地举办同类型训练班的学费为低，而训练班每节时间不得超过两小时。

3. 财务

(i)	申请团体递交申请时必须一併递交活动的财政预算。署方在审议申请时，会考虑该活动的收入和开支是否合理。有关活动的财政预算必须没有盈余。
(ii)	申请团体必须在活动结束后的一个月内，提交经其主席与秘书／司库签署的收支报告。如有关活动的收支报告结算出现盈余，有关活动将不符合场地赞助的申请资格，申请团体必须按现行署方的场地租用条款、场租收费表以及城市售票网使用条款，缴付全数场地租金及适用之城市售票网服务费用。

申请方法

1.	申请团体必须将填妥的表格，连同证明文件(例如社团注册证明书、会章、税务局豁免缴税的证明文件等)、财政预算和过往举办活动的资料，交回下列有关的办事处。申请表格必须由申请团体的主席／会长签署。
2.	申请团体必须于拟举办活动的日期或首个月份前至少四个月，尽早提交申请。署方将按普通订租／后期订租程序处理有关场地赞助的申请。
3.	申请团体可在同一财政年度内，为拟举办的不同类型活动申请场地赞助。如申请团体拟在同一财政年度的十二个月内举办同类型活动，有关场地赞助的申请则不得多于两次；而署方只会在收到申请团体的首次活动财政报告后，才会考虑另一次活动的申请。

资助条件

1.	获赞助的团体必须在取得康乐及文化事务署同意后，才可接受其他来源的赞助或捐赠。一般而言，可考虑接纳商业赞助或内容高雅的广告，但不得接纳烟草商的赞助，也不得接受由酒商赞助以儿童或青少年为对象的活动。
2.	凡与筹办活动有关的索偿、要求和债务问题，康乐及文化事务署均无需承担任何责任。