訂營手續

一. 個人預訂營位

凡已登記成為「SmartPLAY康體通」用戶的市民，可透過於營期前3個月經「SmartPLAY康體通」系統的互聯網預訂服務、流動應用程式或智能自助服務站預訂營位。有關擬訂營期及遞交電子表格的截止日期，請參閱下表：

擬訂營期(月份)	提交電子表格截止日期
1月	上年 9月30日
2月	上年 10月31日
3月	上年 11月30日
4月	上年 12月31日
5月	同年 1月31日
6月	同年 2月28日/29日
7月	同年 3月31日
8月	同年 4月30日
9月	同年 5月31日
10月	同年 6月30日
11月	同年 7月31日
12月	同年 8月31日

如預訂同一營期的人數超額，電腦預訂系統將以抽籤方式分配名額。抽籤日期一般為每月1至5日。(例如︰5月份的營期，會在2月1至5日由系統抽籤。)
中籤者會收到系統發出的繳費通知；如在抽籤當月14日仍未收到通知，則作落選論，恕不另行通知。
中籤者須根據通知訊息上列明的限期前透過「SmartPLAY康體通」系統以電子支付方式繳付營費完成確認程序；否則作放棄論，相關的營期/營位將會作「抽籤後剩餘營位」處理。

二. 預訂抽籤後餘下的營位

「SmartPLAY康體通」用戶可於每月20日上午8時30分起透過「SmartPLAY康體通」系統的互聯網預訂服務、流動應用程式或智能自助服務站檢視及以「先到先得」方式預訂剩餘營位，並以電子支付方式即時繳付營費，再列印「確認通知書」，以資證明；例如用戶可於2月20日透過互聯網或流動應用程式檢視及預訂10天後至5月31日的剩餘營位。預訂抽籤後餘下的營位；先到先得，額滿即止。有關擬訂營期及訂營日期，請參閱下表：

訂營日期	可訂營期
* 每月1日至19日	10天後至下2個月的月底期間
(例：1月1日可訂10天後（即1月11日）至3月31日期間的剩餘營位)
* 每月20日至月底	10天後至下3個月的月底期間
(例：1月20日可訂10天後（即1月30日）至4月30日期間的剩餘營位)

三. 預訂10日內的營位

預訂即日至未來10日內剩餘的營位，申請人請在辦公時間內直接致電或電郵個別度假營辦事處查詢。所有訂營申請(包括日營、黃昏營及宿營)的截止日期為入營前1日，本署會視乎實際情況考慮即日入營的申請。申請人請預留足夠時間，以便度假營處理申請。如時間緊迫，建議直接致電相關度假營辦事處查詢。
申請人在成功以電話或電郵向個別度假營辦事處預留了營位後，已登記「SmartPLAY康體通」的用戶，會直接收到預訂通知並可透過互聯網、流動應用程式或智能自助服務站以電子支付方式繳交營費；而非「SmartPLAY康體通」用戶的申請人，須憑身份證明文件或有效的旅行證件於3日內或指定日期內到分區康樂事務辦事處或各康體場地(包括度假營)的「SmartPLAY康體通」服務櫃檯完成繳交營費手續。

四. 優先團體╱機構預訂營位

優先預訂團體╱機構包括：

本港學校(包括幼稚園、小學、中學及特殊學校)；
教育局認可的高等教育院校；
在社會福利署註冊的受資助非政府機構；
在稅務局註冊的慈善團體；及
中國香港體育協會暨奥林匹克委員會認可的體育總會。

上述團體╱機構可優先提早6個月前預訂日營╱黃昏╱宿營營位。這項安排只適用於一般上課日(即星期一至五，而不適用於預訂公眾假期的日營／黃昏營／宿營營位，以及公眾假期前一天的宿營營位)。
優先預訂團體╱機構必須在截止訂營日期前把填妥的訂營申請表以郵寄、電郵或傳真方式交回有關度假營。關於截止訂營日期，請參閱下表：

營期(月份)	截止訂營日期
1月	前一年 6月30日
2月	前一年 7月31日
3月	前一年 8月31日
4月	前一年 9月30日
5月	前一年 10月31日
6月	前一年 11月30日
7月 *	前一年 12月31日
8月 **	不適用
9月	同年 2月28日/29日
10月	同年 3月31日
11月	同年 4月30日
12月	同年 5月31日

* 7月份預訂度假營營位只限於7月份的上課日(以教育局訂定為準)。
** 8月份非上課日，優先預訂團體／機構不可優先訂營。

如同一營期的營位被超額預訂，度假營將以抽籤方式分配名額，而本港學校在分配名額時會獲優先處理。抽籤日期為每月第5個工作天下午3時(例如︰預訂5月份營期的申請會在前一年11月的第5個工作天進行抽籤)。抽籤在個別度假營的辦事處進行。度假營辦事處會透過電郵通知獲分配營位的優先預訂團體／機構繳付營費。

若優先預訂團體／機構申請抽籤後餘下的營位，請致電個別度假營辦事處查詢和預訂。