指定團體可獲優先預訂水上活動中心艇隻舉辦水上活動,惟所有團體/團體成員必須首先符合以下使用艇隻的條件:
中心會參考水上活動季節、時段和中心水上訓練班對艇隻的需求等因素,衡量可供團體預訂的艇種和艇隻數量。一般而言,在星期六、日及公眾假期不會超過有關中心可供租用的每類艇種的三分之一,平日則不得超過三分之二(創興水上活動中心的康樂艇隻除外)。
長期預訂的申請人須按下述的預訂時間,在遞交申請的限期前,以書面或填寫申請表格(LCS 189) 向有關水上活動中心遞交長期預訂水上活動中心艇隻的申請。如中心收到多份申請均提出預訂同一時段,而各申請人的優先訂場資格等同,則一般會以抽籤的方式來分配時段。
(a) | 團體在上述預訂時間後如欲申請不足3個月前預訂的節數,可向各有關水上活動中心查詢是否仍有可供團體長期預訂的配額。 |
(b) | 長期預訂不適用於團體訓練課程。 |
如優先使用者未能遵守或履行本預訂程序所載的任何使用條件,水上活動中心經理可不讓他們使用水上活動中心設施,或無須作出任何通知取消他們已獲覆實的預訂申請,或即時終止他們已訂租的全部或部分水上活動中心艇隻的租用權。優先使用者已向康文署繳付的任何費用可能會不獲發還,康文署並有權就有關違規事項令該署所蒙受的損失,在使用者的已繳費用中扣除款項或向其作出申索。
在天文台發出3號熱帶氣旋警告信號、其他惡劣天氣、海面狀況、任何無法預見的情況或管理人員因安全或中心運作需要的理由認為艇隻不宜使用時,有關水上活動中心即會關閉。已覆實的預訂,則會安排另一個雙方均接納的日期和時間作補期。而須即場終止使用有關艇隻的已使用時間須少於所租訂時間╱段節的一半。但這個日期必須在原來預訂日期起計的15日內。
如原先預訂的時間╱段節是在非繁忙日內,則所能編配的時間╱段節應在另一日的非繁忙日,並只限在原租用的中心;如在繁忙日內,則另行編配的時間╱段節可安排在繁忙日或非繁忙日。如另行編配的時段的收費與原先所訂時段的收費不同,申請人可獲退還差額。如未能安排雙方均接納的日期和時間,申請人可申請退還全數款項。
如未能安排另一個雙方均接納的日期和時間,則租用團體可申請退還全數款項。退款申請於原來預訂日期(包括該日在內)起計的30日內遞交。