訂租安排

(2023年3月1日起生效)

(I) 主要設施：音樂廳／劇院／展覽廳／展覽館

(A) 普通訂租
(B) 逾期訂租
(C) 特別訂租
(D) 證明文件

 (A)   普通訂租

• 接受「普通訂租」申請的限期，最遲在租用月份前3個月，最早則在租用月份前12個月，所有申請均集中處理（例如︰訂租2021年3月至2021年12月，可於2020年12月申請）。非藝術性質活動的申請只可在租用月份前3 個月內提出。政府部門、區議會或註冊學校的申請除外。
• 填妥的申請表格須於接受申請月份的最後一個工作天(即星期一至星期五、公眾假期除外)下午5時30分前，交回香港大會堂訂租辦事處，或可透過「演藝租務通」(http://www.lcsd.gov.hk/eaps) 於網上遞交。大會堂會於接著的14個工作天內發出回覆。

 (B)   逾期訂租

• 凡在租用月份前1至3個月內遞交的申請一律視為「逾期訂租」，並會按個別情況及運作上的可行性來考慮有關申請。大會堂每星期均會集中處理所有「逾期訂租」申請。
• 填妥的申請表格須於辦公時間，即星期一至星期五（下午5時30分前） 交回香港大會堂訂租辦事處（星期六、星期日及公眾假期除外）。

 (C)   特別訂租

• 凡有特別原因須預早籌劃的活動（例如：由著名訪港藝人演出的文化節目）可申請「特別訂租」。「特別訂租」於租用月份前13至24個月內接受申請。
• 填妥的申請表格須於接受申請月份的最後一個工作天（即星期一至星期五、公眾假期除外）下午5時30分前，交回香港大會堂訂租辦事處，或可透過「演藝租務通」(http://www.lcsd.gov.hk/eaps) 於網上遞交。香港大會堂會於接著的14個工作天內發出回覆。 

 (D)   證明文件

• 凡申請租用香港大會堂場地的團體，須把下列文件的副本連同申請表格一併遞交：

  	(i)	商業登記證；或
  	(ii)	按《公司條例》(第622章)發出的公司註冊證書；或
  	(iii)	按《社團條例》(第151章)發出的社團成立通知書；或
  	(iv)	按《社團條例》(第151章)發出的社團註冊證明書；或
  	(v)	註冊為認可慈善機構或慈善信託的註冊證書；或
  	(vi)	按《教育條例》(第279章)發出的學校註冊證明書或法團證明書

• 如以個人名義提出申請，申請人在交回申請表格時，需親身出示他們的身分證／護照作核對資料用途。如經別人或以郵寄／傳真方式遞交申請表格，則需連同申請人的身分證／護照副本一併交回。

訂租安排 

(I) 主要設施：音樂廳／劇院／展覽廳／展覽館

(II) 小型設施：演奏廳／會議室