訂租安排
(2023年3月1日起生效)
(II)小型設施：演奏廳／會議室
(A) 普通訂租
(B) 逾期訂租
(C) 特別訂租
(D) 證明文件
(A) 普通訂租
- 「普通訂租」於每年的一月及七月接受申請，由香港大會堂分兩期集中處理，詳情如下︰
| 申請表格需於下述月份內交回 |
擬訂租日期 |
| 1月 |
同年7月至12月 |
| 7月 |
翌年1月至6月 |
(B) 逾期訂租
- 在截止日期後遞交的申請一律視為「逾期訂租」，以先到先得方式處理。
- 遞交逾期訂租申請時間表︰
| 開始接受申請的月份 |
訂租檔期 |
| 5月 |
同年7月至12月 |
| 11月 |
翌年1月至6月 |
- 凡在訂租日期前14天內才接獲的訂租申請，只會按運作上的可行性予以考慮。
(C) 特別訂租
- 凡有特別原因須預早籌劃的活動（例如：由著名訪港藝人演出的文化節目）可申請「特別訂租」。「特別訂租」於租用月份前13至24個月內接受申請。
- 填妥的申請表格須於接受申請月份的最後一個工作天（即星期一至星期五、公眾假期除外）下午5時30分前，交回香港大會堂訂租辦事處，或可透過「演藝租務通」(http://www.lcsd.gov.hk/eaps) 於網上遞交。香港大會堂會於接著的14個工作天內發出回覆。
(D) 證明文件
- 凡申請租用香港大會堂場地的團體，須把下列文件的副本連同申請表格一併遞交：
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(i) |
商業登記證；或 |
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(ii) |
按《公司條例》(第622章)發出的公司註冊證書；或 |
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(iii) |
按《社團條例》(第151章)發出的社團成立通知書；或 |
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(iv) |
按《社團條例》(第151章)發出的社團註冊證明書；或 |
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(v) |
註冊為認可慈善機構或慈善信託的註冊證書；或 |
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(vi) |
按《教育條例》(第279章)發出的學校註冊證明書或法團證明書 |
- 如以個人名義提出申請，申請人在交回申請表格時，需親身出示他們的身分證／護照作核對資料用途。如經別人或以郵寄／傳真方式遞交申請表格，則需連同申請人的身分證／護照副本一併交回。
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訂租安排
香港大會堂康樂及文化事務署
