公共关系和宣传

新闻及公共关系组负责发放资讯和推广部门的服务、设施和活动。年内该组发放了2 336份新闻稿，安排了100次传媒参观，并统筹了87次记者招待会和简报会。

新闻及公共关系组还负责筹划和落实本署的宣传计划，并为部门的活动提供公关支援。该组又为刊物和宣传资料（如海报、户外展板、展览，以及电视电台的政府宣传短片和声带）的制作，提供创作和摄影支援服务。

新闻及公共关系组今年的工作重点是宣传「智慧的长河：电子动态版《清明上河图》」展览，以及由本署统筹参与中国二零一零年上海世界博览会的本地艺团／艺术家。这些大型节目的宣传活动大大提升了部门的形象。

该组制作的主要刊物包括概述本署活动和工作成绩的电子版年报、为促进本署9 119名员工之间沟通而出版的《员工通讯》季刊，以及旨在推动市民参与社区体育活动和培养各社区体育会归属感的《活力新一代》社区体育会专刊。

本署的网站为市民提供部门各项服务、设施和文康活动的详尽资讯。市民也可在网站阅览本署的刊物和招标公告，并下载申请表格。在二零一零至一一年度，该网站的总浏览次数达393 107 120次，在本港所有政府网站中排行第五。此外，本署又以电子杂志形式把每周主要活动的精华摘要直接寄送至183 317名订户。

遇有台风和其他紧急事故，新闻及公共关系组会负责紧急新闻中心的运作，向外发布消息，让公众得知本署节目和活动的最新安排。