新 聞 及 公 共 關 係 組 是 部 門 的 公 關 顧 問 , 負 責 推 廣 本 署
各 項 活 動 和 設 施 。 此 外 , 該 組 又 負 責 處 理 傳 媒 查 詢 , 以 及 回 應 傳 媒 轉 介 的 投
訴 。
遇 有 緊 急 情 況 如 颱 風 襲 港 和 發 出 暴 雨 警 告 時 , 新 聞 主
任 會 在 緊 急 新 聞 中 心 當 值 , 向 傳 媒 定 時 發 放 現 況 報 告 , 以 便 公 眾 可 知 悉 最
新 發 展 情 況 , 例 如 本 署 節 目 活 動 的 取 消 。 在 二 零 零 二 年 九 月 十 一 日 颱 風 黑
格 比 襲 港 期 間 , 新 聞 及 公 共 關 係 組 便 啟 動 了 緊 急 新 聞 中 心 , 處 理 傳 媒 查 詢
和 發 放 有 關 消 息 。
新 聞 及 公 共 關 係 組 透 過 不 同 途 徑 , 例 如 舉 行 記 者 招 待
會 、 新 聞 簡 報 會 、 傳 媒 參 觀 、 刊 登 廣 告 、 發 放 新 聞 稿 、 印 製 海 報 和 單 張 ,
以 及 出 版 刊 物 和 其 他 印 刷 品 , 宣 傳 部 門 的 各 項 工 作 和 活 動 。 年 內 , 該 組 共
舉 行 127 次 記 者 招 待 會 和 新 聞 簡 報 會 , 並 安 排 了 279 次 傳 媒 參 觀 , 發 放 了
2,640 份 新 聞 稿 和 印 製 了 184 款 海 報 。 此 外 , 該 組 又 透 過 電 視 台 播 放 了 113
次 電 視 廣 告 和 舉 辦 了 23 個 展 覽 。
新 聞 及 公 共 關 係 組 繼 續 定 期 出 版 刊 物 , 向 各 界 匯 報 部
門 的 工 作 進 展 , 以 提 高 運 作 的 透 明 度 。 這 些 刊 物 包 括 《 員 工 通 訊 》 雙 月 刊
、 推 廣 本 署 設 施 和 主 要 活 動 的 雙 語 刊 物 《 文 康 資 訊 》 季 刊 、 向 市 民 推 介 各
社 區 體 育 會 所 舉 辦 的 活 動 的 《 活 力 新 一 代 社 區 體 育 會 專 刊 》 半 年 刊 , 以 及
概 述 部 門 職 能 和 工 作 成 果 的 《 二 零 零 一 年 年 報 》 。
我 們 又 設 計 了 內 容 豐 富 又 簡 便 易 用 的 網 頁 , 方 便 市 民
查 閱 本 署 的 資 料 。 網 頁 的 資 訊 詳 盡 , 涵 蓋 有 關 本 署 出 版 的 刊 物 、 服 務 範 圍
和 設 施 、 文 化 和 康 樂 活 動 的 資 料 , 以 及 各 類 申 請 表 格 和 招 標 公 告 等 。
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新 聞 及 公 共 關 係 組 的 員 工 負 責 安 排
部 門 的 宣 傳 活 動 。 |
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